都昌老年體協秘書長：暢談個人形象與姿態
2013-11-13 10:56
中國企業新聞網11月13日都昌訊（馮唐波 記者 江芳華 報道）在九江市老年體協秘書長座談會上，都昌縣馮唐波秘書長就老體協秘書長一職和我們談了下他自己的個人心得及看法。
馮唐波：我認為秘書長的角色很重要，如果不重要就不會設這一職位，更沒有必要單獨規定其職權。縣以上老年體協組織都設了秘書長，老年體協章程也規定了秘書長的職權。不管其職權細化還是簡化，有多少條款，但主持協會辦事機構開展日常工作，處理日常事務都是推不掉、踢不開的。
秘書長的日常工作大致歸類為服務、謀劃、協調、統籌、落實。五個方面都不可或缺，缺了就影響正常運轉。秘書長的角色，對主席而言，他是“助手”。對辦事機構而言，他是“帶頭人”。對上級組織和領導而言，他是協會的“管家”。對所屬組織和會員而言，他又是協會的“領導”。他既是每場戲劇的“導演者”，又是每次演出結束時的“清場員”。是每個重要環節都應親歷，大事小事都能夠做，且都應該做好，是一個涉面很廣，引人注目的角色。而充當六個方面的角色，又是把五類工作做到位的保證。
秘書長稱職不稱職，工作做得好不好，他的形象與姿態如何，往大處講會影響老年體育事業的發展，往小處講會影響協會的日常運轉。秘書長責任重大不好當，秘書長角色多面很難扮，唯有“盡心”才得力，唯有“用心”才得法。“盡心”是他的忠實，“用心”是他的智慧，“盡心”奠定人格，“用心”產生魅力。無論充當什么角色，開展何種工作，“盡心用心”貫穿始終，就是秘書長的形象與姿態。
一、在服務中做一個熱心的人。老年體協服務的特定對象是老年人，是一個日益擴大的弱勢群體，從事老年體協工作的人，既不象黨政機關工作人員那樣，把某種崗位作為獲得升遷的資歷，也不象企業員工那樣把干了活作為獲得報酬的手段，而是憑著熱愛公益性事業的一種奉獻。在服務性工作中，秘書是一個最好的服務員，只要你處在這個位置上，你就會接觸到各種人物，聽到各種聲音，看到各種現象。為了老年體育事業的發展，為了老年人的健康快樂和幸福，要不論親疏遠近，有求必應、有難必幫、有問必答、有事必理。如在評選全省“十一五”期間先進集體和先進個人及去年開展的評選健康老年活動中，有的單位臨近上報日期仍未上報審查表，經過催辦了解到他們無人整理事跡材料，為了不誤時誤事，我們連夜幫其整理材料，完善報表，按期上報，所報名額全部通過。使上級組織滿意，基層單位滿意，受表彰者滿意。要像尊重和愛護自己家中的老年人一樣尊重和愛護社會上的老年人，通過熱心服務，使老年人感覺到黨和政府的關愛，享受到社會文明進步的成果。
二、在謀劃中做一個靜心的人。當秘書長少不了參與謀劃，無論遠近大小都不應是局外人。我認為在謀劃中，秘書長應遵循“可行”原則，以是否可行決定態度，決定取舍。凡事靜心想一想，決不應“心血來潮”地提出動議，也不能“有口無心”地簡單表個態完事。要以充分的理由和充足的事實為基礎，靜心地謀劃。謀劃是為了解決問題，是為了解決困難。切忌好大喜功，做不切實際的計劃，提不能達到的要求，去“制造問題”，“制造困難”，就會給自己添累，給別人添亂。
三、在協調中做一個耐心的人。盡管現在黨和政府越來越關注老年人，各級領導也很重視和支持老年體協組織建設，領導關注，說明存在的困難很多，社會呼聲很高，說明需要解決的問題很多。但是老年體協作為社會團體，沒有行政機關那樣的權威，開展工作，組織活動需要尋求各種層次、各種力量的支持和幫助，活動越多，需要協調的事項就越多，有的事可能反復多次才能成功。作為秘書長要有不達目的不罷休的耐心。不求人，怕求人于事不利。人家對你高看一眼，你要有自知之明，擺正位置，人家對你不屑一顧，你也不要生氣上火，要能屈能伸，只有耐心的人才有可能協調好關系，達到預定目的。如南峰鎮計劃將石橋村停辦的學校建設成老年活動中心，我們聞訊后，親自到實地察看，室內一無所有，鎮村領導提出要盡早開辦，就需要我們支持活動用具，時值元旦后，我們先后到七個縣直單位求援，風雪交加，天寒地凍，有的領導就很熱情，有的就很冷漠。縣法院的院長親自到儲藏室查看物資，調出四張辦公桌，縣老干局，捐出一張會議室的大圍桌和一套木沙發與座椅等物，縣審計局長表示，我們沒有物品可贈，我支持5000元讓你們去置辦需要的東西，春節期間資金一定到賬。
四、在統籌中做一個細心的人。老年體協人手少，但開展的活動很多，日常事務還不少。需要統籌全局，兼顧各方。統籌就要力避顧此失彼，要以小的代價獲取大的收效，通過調動各方的積極性，運用好各種資源，在最有利的時機開展工作，會事半功倍。四年來，我縣老年體協年年都有一個主題活動，涉面廣、影響大、參與的人數多、占用的時間長，為保證活動順利有序，我們對實施方案都要兩手準備把晴天雨天，室內室外都在預想之中，所以沒有出現大的更改，都是如期實施。細心統籌，反復比較，方方面面的因素考慮進去，“磨刀不誤砍柴工”，“細節決定成敗”，細心統籌，可以避免忙亂，達到最大的效能。
五、在落實中做一個專心的人。老年體協的工作由于方方面面條件的制約，也是說起來容易做起來難，布置容易落實難。所以秘書長要用主要的精心抓落實。上級布置的要落實，本會決定的要落實，開創性的工作要落實，例行性的工作要落實，涉及全局的工作要落實，日常事務性工作也要落實，只有落實才能見績顯效。秘書長不管點子多不多，能不能有所創造，能夠去抓落實就是履職，能夠抓好落實就是稱職。抓落實就要專心，不能三心二意，漫不經心，抱著無所謂的態度。要專心抓好工作的落實，就要有些舍得和放棄。要舍得放棄一些個人愛好，舍得放棄對家人的關照，舍得放棄休息時間等。作為老年體協的秘書長，舍不得放棄就很難專心，如果不專心也就很難稱職。
以上我說的就是“盡心用心”做事，通過做事去漫畫秘書長為人的形象與資態，這完全是一己之見。
